1.無論進口什么機械設備，更重要的是進口商要提供貨物的hs代碼，因為沒有明確的hs代碼和監管條件是無法知道的。如果進口商是第一次進口機械設備，客戶還必須提供產品清單(名稱、代碼、數量、規格型號、產地、制造日期、制造商、新舊狀態、價格、用途等。)設備彩色照片等。
2.然后是德國紡織設備進口清關所需的文件，因為只有提前準備好信息，貨物才能在國內港口快速清關。
3.將紡織設備從德國運輸到香港，提前聯系香港中央檢驗公司，集裝箱到香港，提貨到香港中央檢驗公司堆場，并安排中央檢驗公司人員進行現場檢驗。避免碼頭成本過高，節省德國紡織設備進口物流成本。
4.德國進口紡織設備中檢完成后，進口清關公司香港倉庫將暫存貨物，然后辦理動態進口許可證(批準)。這個環節需要20個工作日。
取得機械進口許可證后，隨后與船公司訂艙、租柜等，再安排香港口岸到內陸口岸的駁船。
6.拿到通關單，就可以打報關單，出稅單，交稅，放行。
德國進口紡織設備報關需要準備的文件有：
進口舊機電產品裝運前專項備案（以下簡稱：備案）；
進口舊機電產品裝運前檢驗證書（以下簡稱中國檢驗）；
舊機電產品自動進口許可證（以下簡稱批準文件）、包裝單、運單、外貿合同、原產地證書、商檢備案、進口許可證（機電證書）、裝船檢驗等。