一、出口報關需供應的資料
1、核銷單
2、發票(四份)
3、軟件出口合同掛號證書(北京市商務局科技處核發)
4、報關委托書(十八里店海關購買)
5、貨品一致運用快遞公司包裝物，填寫運單和出口特殊貨單/貨交代清單
6、合同或訂單(如是復印件須加蓋單位公章)
7、軟件闡明
8、軟件版權闡明*
注：畫“*”的資料視具體情況而定。
二、報送貨品與資料
1、軟件出口報關掛號：與北京市商務局科技處聯系掛號出口報關事宜(電話85163103?3)
2、掛號后轉告快遞公司取件
注明：此項服務僅適用于每單合同至少5萬美元，且貨品分量不超過0.5公斤的軟件出口事務。
此項服務于二零零三年六月一日起開始試行。
三、其他有關闡明
(一)“核銷單”，須持在北京海關處理的我國電子口岸企業IC卡和操作員自己的身份證，到國家外匯處理局北京外匯處理部出口收匯核銷科收取(地址：北京市海淀區車公莊西路甲19號，郵編:100044電話：68421125)。
(二)我國電子口岸企業IC卡的申領流程是：
1、到所屬制卡署理點(北京海關一層，電話：65396151，地址：朝陽區光華東里甲10號)收取并照實填寫2張表格，企業法人簽字并加蓋公章。它們分別是：《我國電子口岸企業情況掛號表》、《我國電子口岸企業IC卡掛號表》。
其中《我國電子口岸企業IC卡掛號表》填寫企業法人卡持卡人信息及企業操作員卡持卡人信息，懇求企業法人卡只需填寫“法人卡持卡人基本信息”欄，懇求企業操作員卡需填寫“操作員卡持卡人基本信息”欄及以下內容。企業如懇求多張操作員卡，則須按照本企業指定的操作員人數每人填寫一份。
2、由工商、稅務、外貿、海關、外匯部門對企業用戶進行資格檢查，并購買了IC卡、讀卡器、OracleLite軟件以及向我國電信懇求了17999帳號后，由制卡署理點為企業制作我國電子口岸企業法人卡和操作員卡。資格檢查所需帶著的文件(正本或副本原件及復印件)包括：
1)《企業法人營業執照》或《企業營業執照》;
2)《稅務掛號證》或《外商投資企業稅務掛號證》;
3)《中華人民共和國進出口企業資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》;
4)《自理報關企業注冊掛號證》、《署理報關企業注冊掛號證》、《專業報關企業注冊掛號證》及《報關員證》;
5)《中華人民共和國組織機構代碼證》。
3、企業領卡人持單位介紹信、自己身份證明到制卡署理點收取企業IC卡。
(三)北京市商務局科技處地址：北京市東城區朝內大街190號，郵編100010。電話：85163103/3123或65252214。
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