第1、海運進口單據。
1、收貨人向代理報關企業提供全套進口單據;代理報關企業查明該貨物由哪家船公司承運,哪家船公司代理操作,可在何處換取提貨單(提單)。
2、進口單據包括:帶背書的提單正本或放電本、裝箱單、發票、合同(一般貿易)。
3、代理報關企業要提前與貨場聯系,確定好提箱費用,掏箱費,裝箱費,回空費。
第2、換單
代理報關員在指定的船代或船公司確認該船的到港時間、地點,如需要轉船,須確認二程船名。
憑帶背書的正本提單(如電傳放貨,可帶電傳放貨的傳真件及擔保書)到船公司或船代處換提單。
備注:“背書提單原件”格式有兩種:
(1)提單上的收貨人欄如有"訂艙人",則由托運人背書;
(2)提單上的收貨人欄如為真,則須由收貨人背書。
第3、報驗
商檢部門根據“商品編碼”中的監管條件,確定該票貨是否需要商檢。
第4、海運進口報關
代理報關企業負責進口的報關工作。
進口報關資料包括:背書正本提單/放單復印件,裝箱單復印件,發票復印件,合同復印件,小提單復印件。
第5、海關:
1、通關時間:不超過一個工作日;特殊貨物:二至三個工作日。
2、查驗:
技術性檢查:根據單據和具體貨物來確定是否檢查;
隨機檢查:海關放行科放行后,由電腦自行抽查。
第6、辦理貨物交接單的手續。
代理報關企業到船公司或船代的箱管部辦理貨物交接單時,應憑帶背書的正本提單(放貨傳真和保函)。
貨物交接單:是海運集裝箱進出港口、場站,回箱人、運箱人、箱管人或其代理人之間,交換海運集裝箱和其他機械設備的憑證,具有管箱人簽發海運集裝箱憑證的作用。該交易分為進場交易和出庫交易,交易程序在碼頭堆場門口進行。
注意:
拼箱貨(CFS條款交貨),憑船代業務部的通知單到箱管部繳納進口單證費,然后憑"提單"及分單到碼頭直接提貨,無需辦理設備交接單。
第7、提貨
代理報關企業憑小型提單和拖車公司的"提箱申請單"到箱管部辦理提箱手續,并交納超期使用費、卸箱費、進口報關費等費用。
如果押款人不是提單上注明的收款人,存款人必須出具擔保,以確保他同意向收款人提供存款并支付相應的費用。
押款完成后,由船代箱管部授權人到進口放箱部門辦理提箱手續,領取海運集裝箱設備交接單,并核對信息準確無誤。
當收貨人將進口貨物拆空后,將空箱返回指定的回箱處。
空箱返回指定堆場后,收貨人應及時憑押貨憑證,到箱管部辦理海運集裝箱運費的結算手續。
代理報關企業或收貨人憑小提單,聯系拖車到指定船代碼頭、場站提貨。
押款人到箱管部辦理海運集裝箱押款的結算手續。
報關企業應注意:拼箱貨需要到船公司或船代理簽取散貨分提單(分單),并在提貨時將小提單和分單一起到碼頭上提貨。
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