1、做裝箱單，裝箱單內容有箱號、產品型號、產品名稱、數量、箱數、毛重、凈重、體積、材料、、先根據產品名稱份類別。
2、購銷合同，填寫合同號，簽合同日期，買賣方信息，裝運口岸和目的地，裝船標記，根據裝箱單產品名稱分好類別，對應相應的名稱材質填寫正確的編碼、產品名稱、數量、單價、金額，填好相關的的肉容。
3、形式，根據購銷合同的內容做形式發，有合同號，日期（一般是出貨開的日期），填寫產品名稱、數量、單價、金額。
4、代理報檢委托書，填寫貴司的備案號，報關的品名，數量，毛重，包裝。
5、手寫報關單，根據裝箱單，合同的內容填寫完整的報關單，報關章
6、現在一般都是無紙化通關，電子口岸網上簽約通關的關區，委托報關的報關行。發資料給報關行報關即可。
胡蘿卜出口報關注意事項
1、商定出口條款，包括價格、包裝、運輸、啟運期限、保險等，簽訂外銷合同。
2、安排貨源，組織包裝、在合同規定（如信用證，注意雙到期問題）內陸運輸、儲存相關事宜，準備出口所需文件（出入境動植物檢驗檢疫、通關單、報關單、裝箱單、保險等）。
3、我司安排出口運輸航班倉位，即租船訂艙，辦理相關保險（依據交易條款），在約定期限內辦理相關物權轉移手續，獲得提單。