一、概念
代理出入境運輸工具、貨物和貨物的收貨人及其代理人，通過海關監督口岸時，必須依法申報，履行相關手續。通常也稱為報關，即進口貨物、出口貨物和轉運貨物進入一國海關關境或國境時必須向海關申報，按海關規定辦理各種手續，并履行相關法規規定的義務；只有經過海關申報、查驗、征稅、放行等程序，貨物才能放行，由貨主或申報人接收。同理，各種運輸工具運送進出口貨物進出境或轉運，也都需要向海關申報，辦理海關手續，由海關核準。無論是進口、出口還是轉運，貨物在結關期間均受海關管制，不得自由流通。
報關員是貨運代理行業中常用的一種口頭語言，這里主要指與進出口有關的報關、報檢、報關文件，運輸、派送等一系列具體業務的總稱。
二、成本
清關費用，狹義的說就是報關費+驗貨費(如果有商檢或海關驗貨)+報關員版費+商檢費(如果有)，也就是說，報關員的費用一般包括關稅，尤其是在出口裝運方負責清關的情況下，還可能包括拖車費，碼頭雜費等等。
超過500元以上的貨物需報關的，報關費是在向海關申報一系列流程中產生的費用。第一，要看報關費的種類和性質，同時由于出口地區和口岸不同，報關費的數額也各不相同。
三，差別
海關申報是清關的一個重要環節，而清關的全過程，不僅有報關、換單、查驗、放行等環節，因此，除報關費外，清關還需支付其他費用，如木檢費、叉車費、換單費、托運費、托運費、托運費等，清關與報關費用之間是有區別的。