從事外貿工作的人經常能聽到兩個專業術語，一個是單證報關，一個是付賬報關。很多人第一次聽到這兩個都不熟悉，不知道指的是什么，所以我們來看看外貿人員必須知道的兩種報關方式。
第一，單據報關和買單報關分別是什么？
文件報關是指一些有出口權的企業可以進行文件報關，即企業自行提供出口文件，在網上自理或找委托行報關的方式，屬于正常報關。而且和文件報關正好相反的另一種報關方式就是買單報關。付費報關是指，當沒有出口權的公司或不想使用自己公司抬頭的出口單據時，其實還有一個比較通俗的說法，叫做出口核銷單。
這個時候經常會遇到一個問題——出口一定要有出口文件。然后這些沒有出口權的公司會去找貨代，通常可以通過報關銀行購買有出口權的公司的出口文件，也就是借別人公司的名字進行出口。當然，這種報關方式肯定不如正常合法的報關單。
如貴公司出口價值低，無需退稅，可購買外貿公司單據報關，購買出口更適合無進出口權的企業或個人。
第二，單證報關與買單報關的區別
文件報關和買單報關最大的不同之處在于：文件報關是一種合法的報關方式，而買單報關是非法的。企業在中國出口貨物，必須具有進出口經營權。為支持國內企業出口創匯，國家對出口企業實行退稅優惠政策。由于這是一項優惠政策，所以自然不能由任何一家公司來享受。當然，隨著市場的逐步變化，政府海關也在不斷進步，在不久的將來，這種非法的買單報關形式，必將退出歷史舞臺。
第三，買單報關的利弊
當然，目前并非所有公司都有進出口經營權，那么仍會有企業選擇買單報關，買單報關自然也是有利有弊的。
好處：1、方便省事。只需提供裝箱單，發票，以及海運所需的SO，無需親自處理報關后的后續核銷等事宜。確保顧客信息安全。掛靠外貿公司一般都是怕顧客被搶走，同時這也是許多外貿同行的一塊心病。買單出口從不用擔心這樣的問題，因為賣核銷單的公司從不做外貿生意，所以沒有競爭關系，更不用擔心顧客被搶走。
壞處：由于買單報關是用別人的單證報關，以別人的名義出口，所以也無法辦理退稅，即不能享受國家優惠政策。
第四，其他細節問題
文件報關是合法的，自然一切都要按照程序進行。但報關時會出現一些細節問題需要處理。例如，目的地通關問題，我們可以讓報關時使用的資料與目的地客人的通關資料不同，但文件必須統一，即提單、箱單、發票等必須統一。盡管無出口權的公司也可以使用自己的公司抬頭，但貨物出口后，國外海關與中國海關無關，也不會造成任何麻煩。
例如外匯問題也不必擔心，如果買單出口，貨款外匯可以打到任何一家公司的外匯賬戶，個人賬戶，甚至海外賬戶。所以，買單出口方便了更多沒有出口權的企業和個人。
最后，我們還需要再次提到，如果你的公司選擇支付報關費用，它就不能退稅。因此，當你從工廠取貨時，你可以以不開票價的方式交易。這樣，雙方就不用擔心賣單的公司會退稅了。報關費用很容易，但如果條件允許，最好選擇報關單據，以確保安全和安全。