一、國際空運貨物的背景
伴隨著對外貿易的不斷發展，產生了一些對時間敏感度較高的商品，如價值高、技術高等，需要在指定的短時間內送達，這些商品將選擇空運。
二、空運指定貨物的背景
當外國買家(Consigneee)需要進口一票貨物時，他們會委托他們的國內貨運代理辦理貨物進口手續，此時，代理(Forwarder)會委托進口國的貨運代理托進口國的貨運代理(BSJ)處理當地的操作，與他合作完成他們的進口手續，這樣可以更高效地完成整個過程。三、空運指定貨物的操作流程。
1)聯系
在獲得了外國代理(Forwarder)指定的出口貨物信息之后，作為出口國(BSJ)應盡快與發貨人(shipper)取得聯系，通知這一消息，知道諸如交貨日期、貨物細節等信息，并保持聯系；
二、訂艙
(1)發貨人向我們發出委托書，我們需要確認貨物信息和發貨地點、目的地機場等信息是否正確，并與發貨人溝通是否需要我們安排拖車和報關。基本信息確認后，填寫操作記錄，轉移到操作中，操作向承運人(Carrrier)訂艙；確認訂艙后，及時通知國外代理；
②訂艙成功后，我們向發貨人提供進倉單，包括發貨地址和最晚發貨時間，發貨后需要確認發貨人收到進倉單。
三、報關
①發貨人需要我們安排拖車和報關：與發貨人溝通提貨地址和時間，安排拖車公司按時到廠提貨；訂好艙后，通知發貨人發送報關材料的地址和最晚時間。
②發貨人自行安排發貨和報關。
四、提單
空運提單分為MABL和HABL：
①MABL:承運人出具提單。
Shipper是國內代理。
Consigneee是國外代理。
②HABL:HABL國內代理出具分運單，提單顯示國外代理信息：
Shipper是賣方(工廠)
Consignee是買方(實際收貨人)
五、發貨
(1)空運可采用正本提單和電放，文件可隨機或不隨機，按客戶意愿操作；由于空運時間短，一般客戶知道提單號或飛機航班號后可以自行提貨，所以對于第一次合作的客戶，必須在飛機起飛前確認貨款到達。
B空運提單將在出運當天發出，對于月結客戶，應及時向客戶發送代理文件。
6)其他注意事項
跟進國外代理商有三點需要及時更新操作進度：
(1)當與發貨人了解交貨日期、貨物明細等信息時，如果內容與國外貨代給出的信息不一致，應盡快與國外代理商取得聯系和確認，以便及時安排；
②確認訂艙后，及時通知國外代理人，告知預計起飛日期，讓他們知道一切都是按計劃進行的，之前的報價等信息沒有改變；
③飛機起飛后，及時通知國外代理人，讓他們為進口做好準備。